Kirjeldus

Octodoc on yritystason CCM (Customer Communications Management) -ratkaisu, joka on suunniteltu asiakirjapohjaisen viestinnän hallintaan, automatisointiin ja tuotantoon. Se mahdollistaa rakenteisen datan yhdistämisen hallittuihin dokumenttipohjiin siten, että lopputuloksena syntyy yhdenmukaisia ja visuaalisesti kontrolloituja asiakirjoja eri liiketoimintatarpeisiin.

Mitä Octodoc tekee?
Octodoc tuottaa automaattisesti dokumentteja yhdistämällä liiketoimintajärjestelmien dataa ennalta määriteltyihin asiakirjamalleihin. Samalla se hallitsee dokumenttien rakenteen, versionhallinnan ja sisällön keskitetysti. Ratkaisu tukee myös olemassa olevien dokumenttien tietosisällön jäsentämistä takaisin rakenteiseksi dataksi, mikä mahdollistaa tietojen uudelleenkäytön ja prosessien tehostamisen.

• Keskeiset tekniset ominaisuudet
• XML-pohjainen dokumenttimalli, jossa data, rakenne ja esitysmuoto on erotettu toisistaan hallittavaksi kokonaisuudeksi
• Dynaaminen dokumenttigenerointi, jossa sisältö muodostetaan muuttuvan datan perusteella
• Integraatiot liiketoimintajärjestelmiin standardoitujen rajapintojen kautta
  Sääntöpohjainen logiikka dokumenttien sisällön ja rakenteen ohjaamiseen
• Dokumenttien kaksisuuntainen käsittely, jossa tietoa voidaan sekä tuottaa että lukea takaisin dokumenteista
• Tuki useille dokumenttityypeille kuten laskut, sopimukset, raportit ja asiakasviestintä

Kenelle ratkaisu on tarkoitettu
Octodoc on suunnattu organisaatioille, joilla on tarve hallita suuria määriä asiakas- ja liiketoimintadokumentteja hallitusti ja tehokkaasti. Tyypillisiä käyttäjiä ovat finanssi-, vakuutus- ja julkisen sektorin toimijat sekä yritykset, joissa asiakirjojen yhdenmukaisuus, automaatio ja jäljitettävyys ovat kriittisiä.

Hyödyt
Ratkaisu vähentää manuaalista työtä ja virheitä dokumenttituotannossa, parantaa asiakasviestinnän laatua ja yhdenmukaisuutta sekä mahdollistaa dokumenttien hallinnan koko elinkaaren ajan yhdestä järjestelmästä.